Limit transakcji 15 000 zł
Od 2020 roku podatnicy mają obowiązek zapłaty za faktury powyżej 15 000 zł na rachunki rozliczeniowe i rachunki w SKOK, zamieszczone w wykazie podatników VAT (tzw. białej liście) – jeżeli wystawca faktury jest podatnikiem VAT czynnym .W związku z powyższym kosztem nie jest transakcja zapłacona powyżej 15 000 zł dokonana przez czynnego podatnika VAT, jeśli ta odbyła się na rachunek bankowy spoza białej listy i podatnik nie dokonał zgłoszenia jej na druku ZAW-NR w terminie 14 dni.
Obowiązek ten nie dotyczy płatności, wynikających z faktur wystawianych przez podatników zwolnionych z VAT ze względu na limit sprzedaży (200 000 zł – art. 113 ust. 1 ustawy o VAT ) lub wykonujących wyłącznie czynności zwolnione z VAT (art. 43 ustawy o VAT) .
Zgodnie z Art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców dokonywanie a także otrzymywanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą musi odbywać się za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, przy spełnieniu łącznie obydwu warunków:
- stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz
- jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15.000 zł.
Płatności elektroniczne typu dotpay, paypal i płatności kartą powyżej 15 000 zł są dozwolone, więc będą stanowiły koszty uzyskania przychodu.
Jeżeli przedsiębiorca dokona płatności za fakturę powyżej 15 000 zł B2B, gdzie częściowo zapłaci gotówką a częściowo zapłaci przelewem, w takiej sytuacji nie ma prawa zaliczyć do kosztów podatkowych tej części, w jakiej płatność została dokonana bez pośrednictwa rachunku płatniczego. Jeżeli natomiast już obciążył nią koszty, wówczas o tę część zobowiązany jest je pomniejszyć (zwiększyć przychody).